Podnikání

Kontrola? Jen to ne

Je zvláštní, jak takové slovo dokáže mnohé uvést do šoku a mnohdy zástavy srdce. Samozřejmě jen obrazně. I když budeme mít naprosto všechno v pořádku, tak kontrola je něco, co nám vnitřní klid trochu naruší a mnohdy pochybujeme, zdali je tomu skutečně tak. Mnohem častěji se v dnešní době setkáme se slovem audit. Je celkem možné, že toto slovo bylo přijato na základě cizích slovíček, která se poslední dobou tak moc rozmohla mezi lidmi. A přirozeně se ve velké části objevuje i v podnikatelských sférách. Audit zkrátka a jednoduše znamená přezkoumání určitých činností, dokumentů, smluv, vypracování důležitých materiálů, finančních nebo i jiných náležitostí. Také o této činnosti je vypracován záznam, kde budou vypracovány veškeré nejasnosti nebo jiné nálezy, které by mohly vést až k jistému pochybení a případným únikům.

žena, která sedí před počítačem a tváří se dost nešťastně

Audity mohou být v podstatě dva

Interní – ty jsou zpracovávány někým, kdo vychází z interního prostředí a cílem je tak ověření správnosti veškerých způsobů, jak je s danou věcí nakládáno.
Externí– tento audit bude prováděný osobou, která bude pocházet zvenčí, nebude nijak zaujatá nebo znalá provozu a bude věci posuzovat trochu z jiného pohledu úhlu.
Důvody k provedení auditu
Pokud by se měla problematika nějakým způsobem shrnout, tak především slouží ke zjištění informací, ověřování jednotlivých postupů atd. Do takové skupiny se dá zařadit i GDPR audit. A lepší je si ho nechat zpracovat, než si na principy zpracování ochrany dat posvítí dozorový úřad. Ten by již tak milosrdný nebyl.
Jednoduchý postup:

žena, která drží desky s dokumentem a propiskou – provádí kontrolu

  1. Lze provést takovou inventuru, jaké osobní údaje se zpracovávají.
  2. Kde se uchovávají, jelikož zabezpečení je velmi důležité.
  3. V jakém rozsahu a jak dlouho se uchovávají.
  4. Jsou v souladu s Obecným nařízením?
  5. Jasné určení kdo je správce, zpracovatel nebo pověřenec.

Výsledkem by mělo být správné zabezpečení a také zpracovávání osobních údajů, které bude absolutně neprůstřelné.

Listopad 2019
Po Út St Čt So Ne
« Zář    
 123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930  

Poslední

  • Jedinečný zážitek, který by neměl nikomu uniknout

    Slavnostní příležitosti si vyžadují také zcela výjimečné pochutiny. Mezi jednu takovou speciální rozkoš patří i malinovice. Že jste ještě tento skvost neochutnali? Tak za tím mohou stát pouze tři důvody Jste úplný abstinent nebo vás alkohol z nějakých důvodů nezajímá ani vás neláká. Zkrátka a jednoduše se na vás nedostalo při rozlévání, což skutečně není divu,…

  • Svatba přesně podle vašeho přání

    To, jak bude vypadat jejich svatba, si mnohé ženy představují již od mládí. A samozřejmě by podle jejich představ mělo být vše perfektní. Nevěsta musí být krásná, obřad bez chybičky, slavnostní tabule velkolepá. A přesně to od svatby neočekává pouze nevěsta, ale také všichni svatebčané, kteří mají to štěstí, že se takového obřadu a následné…

  • Potřebujeme zviditelnit

    Reklama prakticky na cokoliv nás míjí na každém kroku, včetně médií a dalších dostupných prostředků. Je pravdou, že ne všechny jsou protivné a dotěrné, tudíž se dokonce u nich zastavíme a získáme tak určitou informaci, kterou nám někdo chce sdělit. Je v podstatě na každém z nás, jak naložíme s informacemi, které pro nás někdo připravil. Pokud bychom…

  • Dbát o svůj chrup je důležité

    Kdo nedbá o své zuby, brzy o ně přijde. Minimálně se mu tedy zkazí a ani jeden z nás nemá rád návštěvy u zubaře, kde na konci nedostane pochvalu za řádnou péči. Spousta lidí zuby zanedbává, přeci jen, mají jich dost, a když jeden vypadne, nic se neděje, že ano? Nebo snad tomu tak není? Své…

  • Lenka – pobyt ve tmě mi pomohl najít vnitřní klid a mír

    V dnešní době existuje velká spousta možností, které lidem dokáží pomoci s jejich problémy. Jednou z možností, je dokonce i využit tmu. Již od dávných dob mají lidé ze tmy spíše strach, než že by ji měli rádi stejně, jako denní světlo. Tma velice působí na psychiku člověka. Člověk je v takových chvílích více ostražitý, protože netuší, co jej…