Podnikání

Kontrola? Jen to ne

Je zvláštní, jak takové slovo dokáže mnohé uvést do šoku a mnohdy zástavy srdce. Samozřejmě jen obrazně. I když budeme mít naprosto všechno v pořádku, tak kontrola je něco, co nám vnitřní klid trochu naruší a mnohdy pochybujeme, zdali je tomu skutečně tak. Mnohem častěji se v dnešní době setkáme se slovem audit. Je celkem možné, že toto slovo bylo přijato na základě cizích slovíček, která se poslední dobou tak moc rozmohla mezi lidmi. A přirozeně se ve velké části objevuje i v podnikatelských sférách. Audit zkrátka a jednoduše znamená přezkoumání určitých činností, dokumentů, smluv, vypracování důležitých materiálů, finančních nebo i jiných náležitostí. Také o této činnosti je vypracován záznam, kde budou vypracovány veškeré nejasnosti nebo jiné nálezy, které by mohly vést až k jistému pochybení a případným únikům.

žena, která sedí před počítačem a tváří se dost nešťastně

Audity mohou být v podstatě dva

Interní – ty jsou zpracovávány někým, kdo vychází z interního prostředí a cílem je tak ověření správnosti veškerých způsobů, jak je s danou věcí nakládáno.
Externí– tento audit bude prováděný osobou, která bude pocházet zvenčí, nebude nijak zaujatá nebo znalá provozu a bude věci posuzovat trochu z jiného pohledu úhlu.
Důvody k provedení auditu
Pokud by se měla problematika nějakým způsobem shrnout, tak především slouží ke zjištění informací, ověřování jednotlivých postupů atd. Do takové skupiny se dá zařadit i GDPR audit. A lepší je si ho nechat zpracovat, než si na principy zpracování ochrany dat posvítí dozorový úřad. Ten by již tak milosrdný nebyl.
Jednoduchý postup:

žena, která drží desky s dokumentem a propiskou – provádí kontrolu

  1. Lze provést takovou inventuru, jaké osobní údaje se zpracovávají.
  2. Kde se uchovávají, jelikož zabezpečení je velmi důležité.
  3. V jakém rozsahu a jak dlouho se uchovávají.
  4. Jsou v souladu s Obecným nařízením?
  5. Jasné určení kdo je správce, zpracovatel nebo pověřenec.

Výsledkem by mělo být správné zabezpečení a také zpracovávání osobních údajů, které bude absolutně neprůstřelné.

Září 2019
Po Út St Čt So Ne
« Čvc    
 1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30  

Poslední

  • Získejte si důvěru vašich zaměstnanců díky výběru umístění pracovního stolu!

    Základ, ať už v osobním nebo pracovním životě, představují vyrovnané vztahy. Mít dobré vztahy se svým okolím dokáže výrazně ovlivnit pohodu člověka. A protože člověk tráví většinu svého aktivního dne v práci, vztahy na pracovišti jsou skutečně důležité. To jednak mezi samotnými zaměstnanci, ale i ve vztahu zaměstnavatel-zaměstnanec. Věděli jste o tom, že důvěru svých…

  • Pojměte školní výlet jiným způsobem

    Snažit se zavděčit svým žákům chtěl někdy za svou praxi snad každý kantor. Není se čemu divit, neboť mít na starost skupinu malých školáků, kteří prahnou po zážitcích, to si vyžaduje speciální cítění a zájem těmto ratolestem něco dopřát. Pokud tedy hledáte zajímavé tipy na výlety pro vaše svěřence, měli byste vědět o jedné speciální…

  • Vchodové dveře jsou vstupní bránou do soukromí

    Ne u každých vchodových dveří nalezneme číslo bytu, ale rozhodně se za nimi ukrývá něco, co je pro danou rodinu nebo i jednotlivce zázemí. Místo, kde si každý rád odpočine, ale také pobaví s přáteli. Prostory, kde nabývá sílu na nový den a kde se také tvoří kulinářské hodnoty. Aby všechno bylo v souladu se správným designem,…

  • Klimatizace do domu

    Jestliže je nejlepší doba, kdy si pořídit tento zázrak, pak je to jaro. Proč? Protože prodejci zrovna na jaře mají mnohem více volných termínů, než v době, kdy je sezóna v plném proudu. Pokud chcete být s klimatizací skutečně spokojeni, pak byste se měli zaměřit na výběr toho nejlepšího obchodníka. Pomoct by vám k tomu mohly recenze a hodnocení…

  • Jak se hlídají auta?

    Pokud nějaký podnik používá osobní (a nejen osobní) vozidla, měl by se už od okamžiku svého vzniku zajímat o RMC systém, tedy o GPS monitoring provozu osobních vozidel. A to z mnoha důvodů, z nichž ani jeden není bezvýznamný. Jde totiž o to, že ne všichni zaměstnanci jsou svatoušci a příležitost dělá zloděje, a konec konců se…