Podnikání

Kontrola? Jen to ne

Je zvláštní, jak takové slovo dokáže mnohé uvést do šoku a mnohdy zástavy srdce. Samozřejmě jen obrazně. I když budeme mít naprosto všechno v pořádku, tak kontrola je něco, co nám vnitřní klid trochu naruší a mnohdy pochybujeme, zdali je tomu skutečně tak. Mnohem častěji se v dnešní době setkáme se slovem audit. Je celkem možné, že toto slovo bylo přijato na základě cizích slovíček, která se poslední dobou tak moc rozmohla mezi lidmi. A přirozeně se ve velké části objevuje i v podnikatelských sférách. Audit zkrátka a jednoduše znamená přezkoumání určitých činností, dokumentů, smluv, vypracování důležitých materiálů, finančních nebo i jiných náležitostí. Také o této činnosti je vypracován záznam, kde budou vypracovány veškeré nejasnosti nebo jiné nálezy, které by mohly vést až k jistému pochybení a případným únikům.

žena, která sedí před počítačem a tváří se dost nešťastně

Audity mohou být v podstatě dva

Interní – ty jsou zpracovávány někým, kdo vychází z interního prostředí a cílem je tak ověření správnosti veškerých způsobů, jak je s danou věcí nakládáno.
Externí– tento audit bude prováděný osobou, která bude pocházet zvenčí, nebude nijak zaujatá nebo znalá provozu a bude věci posuzovat trochu z jiného pohledu úhlu.
Důvody k provedení auditu
Pokud by se měla problematika nějakým způsobem shrnout, tak především slouží ke zjištění informací, ověřování jednotlivých postupů atd. Do takové skupiny se dá zařadit i GDPR audit. A lepší je si ho nechat zpracovat, než si na principy zpracování ochrany dat posvítí dozorový úřad. Ten by již tak milosrdný nebyl.
Jednoduchý postup:

žena, která drží desky s dokumentem a propiskou – provádí kontrolu

  1. Lze provést takovou inventuru, jaké osobní údaje se zpracovávají.
  2. Kde se uchovávají, jelikož zabezpečení je velmi důležité.
  3. V jakém rozsahu a jak dlouho se uchovávají.
  4. Jsou v souladu s Obecným nařízením?
  5. Jasné určení kdo je správce, zpracovatel nebo pověřenec.

Výsledkem by mělo být správné zabezpečení a také zpracovávání osobních údajů, které bude absolutně neprůstřelné.


Jak bude reklama vypadat?
-
Kup si reklamu pod tímto článkem jen za 50 Kč
Zobrazit formulář pro nákup
Červenec 2021
Po Út St Čt So Ne
 1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031  

Poslední

  • E-babeta – jízda za pár korun

    Žijeme v době, která nabízí nespočet různých druhů dopravy, přičemž stále větší prostor dostává doprava individualizovaná, tudíž doprava po vlastní ose, s tím, že tento trend bude v budoucnosti patrně pokračovat. Už nyní můžeme v ulicích, a ostatně i na silnicích, vidět různé dopravní prostředky, kterými se lidí přepravují, kam potřebují. Třebaže smysl dopravy je pořád stejný, a…

  • Podložka na cvičení – jak a podle čeho ji vybrat

    Začínáte se cvičením nebo ho už nějakou dobu provozujete a rozhodli jste se pořídit si pomůcky, které zlepší váš požitek z pohybové aktivity? Jednou z takových základních pomůcek je bezesporu podložka na cvičení. Druhů fitness podložek je velké množství – ať se to týká materiálu, velikosti, funkce nebo typu sportu, pro který je určena. Jaká se, na který druh…

  • Co si představit pod pojmem dokovací stanice?

    Jedná se o typ zařízení, které můžeme pomocí USB připojit do počítače. Přístroj umožňuje například přesun souborů nebo aktualizaci firmware přehrávače. Dokovací stanice rozdělujeme na:  univerzální – tento typ můžeme k notebooku připojit nejčastěji pomocí USB, díky kterému je pak dále možno připojení všech dalších zařízení. Jeho výhoda je v tom, že tuto univerzální stanici…

  • Lyžařské brýle chrání váš zrak na svahu

    Jednou z nutných podmínek bezpečného lyžování či snowboardingu jsou brýle. Ty chrání oči před mechanickým poškozením a ostrým sluncem a zároveň mohou zlepšovat vidění. K dostání je nepřeberné množství lyžařských brýlí v různých designech i provedení, záleží jen na vašich preferencích a vkusu. K dostání jsou i modely pro lyžaře s dioptrickými brýlemi nebo brýle s výměnnými…