Podnikání

Kontrola? Jen to ne

Je zvláštní, jak takové slovo dokáže mnohé uvést do šoku a mnohdy zástavy srdce. Samozřejmě jen obrazně. I když budeme mít naprosto všechno v pořádku, tak kontrola je něco, co nám vnitřní klid trochu naruší a mnohdy pochybujeme, zdali je tomu skutečně tak. Mnohem častěji se v dnešní době setkáme se slovem audit. Je celkem možné, že toto slovo bylo přijato na základě cizích slovíček, která se poslední dobou tak moc rozmohla mezi lidmi. A přirozeně se ve velké části objevuje i v podnikatelských sférách. Audit zkrátka a jednoduše znamená přezkoumání určitých činností, dokumentů, smluv, vypracování důležitých materiálů, finančních nebo i jiných náležitostí. Také o této činnosti je vypracován záznam, kde budou vypracovány veškeré nejasnosti nebo jiné nálezy, které by mohly vést až k jistému pochybení a případným únikům.

žena, která sedí před počítačem a tváří se dost nešťastně

Audity mohou být v podstatě dva

Interní – ty jsou zpracovávány někým, kdo vychází z interního prostředí a cílem je tak ověření správnosti veškerých způsobů, jak je s danou věcí nakládáno.
Externí– tento audit bude prováděný osobou, která bude pocházet zvenčí, nebude nijak zaujatá nebo znalá provozu a bude věci posuzovat trochu z jiného pohledu úhlu.
Důvody k provedení auditu
Pokud by se měla problematika nějakým způsobem shrnout, tak především slouží ke zjištění informací, ověřování jednotlivých postupů atd. Do takové skupiny se dá zařadit i GDPR audit. A lepší je si ho nechat zpracovat, než si na principy zpracování ochrany dat posvítí dozorový úřad. Ten by již tak milosrdný nebyl.
Jednoduchý postup:

žena, která drží desky s dokumentem a propiskou – provádí kontrolu

  1. Lze provést takovou inventuru, jaké osobní údaje se zpracovávají.
  2. Kde se uchovávají, jelikož zabezpečení je velmi důležité.
  3. V jakém rozsahu a jak dlouho se uchovávají.
  4. Jsou v souladu s Obecným nařízením?
  5. Jasné určení kdo je správce, zpracovatel nebo pověřenec.

Výsledkem by mělo být správné zabezpečení a také zpracovávání osobních údajů, které bude absolutně neprůstřelné.


Jak bude reklama vypadat?
-
Kup si reklamu pod tímto článkem jen za 50 Kč
Zobrazit formulář pro nákup
Leden 2021
Po Út St Čt So Ne
 123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031

Poslední

  • Biotin: Proč je vitamin B7 důležitý pro pokožku a vlasy

    Funkce biotinu Naše nehty a vlasy jsou vytvořeny z keratinu. Keratin je bílkovinná látka, z níž se vytváří rohovina. K vytvoření keratinu potřebuje tělo bílkoviny, protože ty jsou hlavní stavebním kamenem keratinu a vitamínu B7. Optimální péče tak podporuje dobrý růst kůže, vlasů a nehtů. Úkoly biotinu v těle jsou: …

  • Nezapomínejte na tělové mléko

    Denně použijeme na naši pleť nespočet přípravků, které mají konzistenci krému. Věnujeme našemu obličeji tolik pozornosti, že nám nakonec nezůstane moc času na to, nezanedbat naši pokožku celého těla. Proč byste však na tělové mléko neměli zapomínat? Číslo jedna – hydratace I vaše pokožka (tedy všechny části vašeho těla) potřebují…

  • Topení v podlaze ano či ne

    Pro Příjemné teplo od země – lidské tělo je koncipováno tak, že krevní oběh je prioritně rozváděn do vnitřních orgánů a do hlavy a teprve pak do periferií těla – rukou, nohou, pokožky a vlasů. Nejvíce to zaznamenáme právě v zimě, kdy nám omrzají uši, nos a zebou ruce a nohy. U vytápění…

  • Být vidět znamená být úspěšný

    Nikdy nebylo snazší začít s podnikáním než v dnešním světě. Stačí nám tedy licence nebo koncese pro provozování určité činnosti a můžeme se pustit do podnikání. Potom nám stačí už jen pronájem prostorů, najít šikovné zaměstnance a můžeme si začít žít svůj sen. Pokud nám nestačí peníze není třeba si zoufat, existuje mnoho podnikatelských…