Podnikání

Kontrola? Jen to ne


Je zvláštní, jak takové slovo dokáže mnohé uvést do šoku a mnohdy zástavy srdce. Samozřejmě jen obrazně. I když budeme mít naprosto všechno v pořádku, tak kontrola je něco, co nám vnitřní klid trochu naruší a mnohdy pochybujeme, zdali je tomu skutečně tak. Mnohem častěji se v dnešní době setkáme se slovem audit. Je celkem možné, že toto slovo bylo přijato na základě cizích slovíček, která se poslední dobou tak moc rozmohla mezi lidmi. A přirozeně se ve velké části objevuje i v podnikatelských sférách. Audit zkrátka a jednoduše znamená přezkoumání určitých činností, dokumentů, smluv, vypracování důležitých materiálů, finančních nebo i jiných náležitostí. Také o této činnosti je vypracován záznam, kde budou vypracovány veškeré nejasnosti nebo jiné nálezy, které by mohly vést až k jistému pochybení a případným únikům.

žena, která sedí před počítačem a tváří se dost nešťastně

Audity mohou být v podstatě dva

Interní – ty jsou zpracovávány někým, kdo vychází z interního prostředí a cílem je tak ověření správnosti veškerých způsobů, jak je s danou věcí nakládáno.
Externí– tento audit bude prováděný osobou, která bude pocházet zvenčí, nebude nijak zaujatá nebo znalá provozu a bude věci posuzovat trochu z jiného pohledu úhlu.
Důvody k provedení auditu
Pokud by se měla problematika nějakým způsobem shrnout, tak především slouží ke zjištění informací, ověřování jednotlivých postupů atd. Do takové skupiny se dá zařadit i GDPR audit. A lepší je si ho nechat zpracovat, než si na principy zpracování ochrany dat posvítí dozorový úřad. Ten by již tak milosrdný nebyl.
Jednoduchý postup:

žena, která drží desky s dokumentem a propiskou – provádí kontrolu

  1. Lze provést takovou inventuru, jaké osobní údaje se zpracovávají.
  2. Kde se uchovávají, jelikož zabezpečení je velmi důležité.
  3. V jakém rozsahu a jak dlouho se uchovávají.
  4. Jsou v souladu s Obecným nařízením?
  5. Jasné určení kdo je správce, zpracovatel nebo pověřenec.

Výsledkem by mělo být správné zabezpečení a také zpracovávání osobních údajů, které bude absolutně neprůstřelné.

Září 2020
Po Út St Čt So Ne
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
282930  

Poslední

  • Cvičení v těhotenství určitě není zakázáno a je dokonce žádoucí

    Některé zdroje uvádějí, že cvičení v těhotenství by se žena určitě věnovat neměla. My toto tvrzení musíme jednoznačně vyvrátit a takové zdroje pracují buď se zastaralými údaji nebo jsou psány neprofesionální a bez jakéhokoli vědeckého podložení těchto tvrzení. Cvičením v těhotenství si totiž žena dokáže zlepšit svůj aktuální zdravotní stav a podstatnou měrou umí ovlivnit i…

  • Žijeme v elektronické době

    Poslední dobou se mnohé věci hodně změnily a přirozeně spějí k lepšímu a snadnějšímu užívání. Není divu, výrobci reagují na výzvy, které jim dnešní doba poskytuje. Všechno potřebujeme funkční, rychle a pokud možno, aby to vydrželo dlouho a bez problémů. Jenomže pokud chceme, bezproblémový chod jakéhokoliv přístroje, tak musíme věnovat pozornost jeho údržbě. Pokud sami nezvládneme…

  • Potřebujete dodávku?

    Na tom, že vesměs nemíváme ve svém vlastnictví dodávkový vůz, není vůbec nic divného. Tento je velký, náročnější na spotřebu a tudíž pro běžný život normálního smrtelníka relativně nepraktický. A proto si vesměs kupujeme raději vozidla menší, taková, jaká se spíš využijí v městském provozu, snáze se zaparkují a plně stačí pro běžné účely. Ale co…

  • Zahrada potřebuje péči i čas

    Každá zahrada, na které si lidé pěstují různé druhy květin, stromů nebo například keříků, potřebuje většinu roku pořádnou péči. Ne každý z nás má čas se každý den, nebo alespoň každý víkend dostatečně starat o všechny své porosty, které mu na pozemku rostou, ale také je mezi námi málo lidí, kteří mají cit a nápady pro…

  • Co je Parkinsonova choroba a jak ji přírodně léčit?

    Onemocnění Parkinsonovou chorobou je i v naší společnosti čím dál častější. Jedná se o velmi vážné onemocnění, které postihuje zpravidla osoby starší 60 let, aktuálně jím trpí zhruba 1% obyvatel napříč Českou republikou. Na přesnější počty je to cca 50 000 pacientů. Tato nemoc je provázena zásadním snížením kvality života postižených jedinců. Samozřejmě zahrnuje drtivé…